财务部召开智能报销系统交流座谈会

为深入开展树立和践行正确政绩观学习教育,落实“管理质效年”工作部署,切实解决师生报销办事难点堵点,5月14日,财务部组织召开智能报销系统交流座谈会。全校13个单位16名系统使用代表、财务部领导班子成员及相关科室负责人参加座谈交流,会议由财务部部长孙智利主持。

会议现场

为表彰各位老师在智能报销系统推广应用中的积极贡献,财务部设立“智能报销先锋”奖,刘佰军、姜璐、李萌哲等16位老师荣获该荣誉。孙智利、复翼首席科学家赵文耘共同为获奖人员颁发荣誉证书及奖品,号召获奖人员发挥示范引领作用,带动更多同事熟练使用、规范运用智能报销系统。

颁奖仪式

派驻中心一室主任常乐从智能报销工作进展、系统升级要点说明与回顾、问题答疑与后续工作规划三个方面展开专项汇报,重点介绍智能报销预约单及酬金业务预约单的相关情况,详细说明新系统在提升操作友好性、扩展使用场景、简化填报流程等方面的功能亮点,并解答会前收集的问题,向大家论述后续智能报销系统工作规划。

座谈会上,与会代表围绕智能报销系统使用体验、操作流程、功能适配、常见问题等各抒己见,既肯定了系统简化流程、缩短办事时限、提升透明度的显著成效,也从单据提交、附件上传、审批流转、跨系统协同等方面反馈待优化细节并提出具体建议。

财务部现场回应使用代表疑问、解读系统功能,并就下一步优化方向进行深入沟通。班子成员表示,推进报销智能化是提升财务管理质效的具体举措之一,财务部将始终坚持以师生为中心,把问题导向贯穿工作始终,把办实事、解难题作为检验工作成效的重要标准,加快系统建设优化,以优质财务服务助力“双一流”建设。

会议强调,全体财务人员要以此次座谈会为契机,把树立和践行正确政绩观学习教育成果转化为优化服务、提升效能的实际行动,紧扣“管理质效年”部署要求,加快推进智能报销系统迭代升级,健全问题收集、快速响应、闭环整改机制,持续精简流程、规范管理、强化保障,为“双一流”高质量建设提供坚实财务支撑。

下一步,财务部将系统梳理座谈会意见建议,形成问题清单、责任清单、整改清单,逐项推进落实,不断提升智能报销系统的稳定性、便捷性与实用性,以数智化财务赋能管理提质、服务增效,切实增强师生办事满意度。

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