为进一步推动北京大学第七届教职工代表大会第六次会议提案的落实，解决师生急难愁盼问题，并以此为抓手主动提升管理服务水平、全力推动“学科质量年”任务部署的全面落实，计算中心于2024年5月27日上午在理科1号楼1149会议室召开教代会信息化相关提案沟通交流会。政府管理副院长黄璜、口腔医工会副主席高雪梅、物理吕劲研究员和校工会朱博雅等四位撰写相关提案的教代表以及校工会、餐饮中心、网络安全和信息化委员会办公室、信息与工程科学部办公室、医学部主任办公室党委办公室、医学部网络安全与信息化技术中心等单位的负责人参加会议。会议由计算中心主任马皓主持。

沟通交流会现场

马皓介绍了计算中心负责答复和承办的教代会信息化相关提案情况，表示计算中心高度重视代表提案，将本着对、对教职工负责的态度，积极推动提案办理，把建议答复和提案办理作为推动信息化建设发展的有效方式，办好办实，以一流的管理服务为学科建设发展和学科质量提升提供支撑保障。

参会人员分别就“数字签名”工作的部署推进、校内门户中小程序的优化整合、为附属医院部分教职工提供北大邮箱、教师校园卡的电子卡使用和人工智能校园助手的开发等提案事项进行深入讨论。计算中心介绍了当前在人工智能领域的相关工作、正在推进的校内信息门户优化以及北京大学APP的更新升级等情况。餐饮中心主任姚静仪介绍了食堂的运行管理情况，对老师们在使用校园卡就餐过程中遇到的常见问题进行了解答。医学部网络安全与信息化技术中心主任戴清介绍了医学部和附属医院的人员信息管理和邮箱管理情况。信息与工程科学部办公室主任何洁介绍了在工作中遇到的医学部科研人员邮箱使用问题及解决措施建议。各单位会同提案人逐一对提案内容进行梳理，对办理思路进行讨论，就相关问题形成了切实可行的解决方案。沟通过程中，大家讨论积极热烈，针对信息化工作推进提出了许多建设性意见和建议，并对计算中心的下一步工作开展和“智慧校园”建设前景表示期待。

提案人与计算中心等单位沟通交流

校工会副主席田越作总结发言。她介绍了北京大学七届六次教代会提案征集、审查立案的整体情况，表示教代会提案是教职工参与民主管理和监督的重要途径，体现了教代表高度的主人翁责任感和关心建设发展的热情关切。此次提案沟通交流会体现了计算中心、餐饮中心、医学部网信中心等提案承办单位主动沟通、协同联动、认真落实、积极作为的担当态度，将与教代表的沟通交流由“键盘对键盘”转变为“面对面”了解代表诉求，这种高效、落地的做法值得肯定和推广。她表示，校工会将与各单位携手，加强研究、认真落实，推动提案办理做到“有调研、有落实、有回音”，通过高质量提案办理凝心聚力，切实推进各项事业高质量发展。